شجرة الحسابات (Chart of Accounts) هي العمود الفقري لأي نظام محاسبي. إنها
قائمة منظمة بجميع الحسابات التي تستخدمها الشركة لتسجيل وتصنيف معاملاتها
المالية. تُصمم هذه الشجرة لتناسب طبيعة عمل الشركة وتوفر مستويات مختلفة من
التفصيل، مما يسهل إعداد التقارير المالية وتحليل الأداء.
تُصنف الحسابات في الشجرة عادةً ضمن خمس فئات رئيسية تتوافق مع عناصر
القوائم المالية: الأصول، الالتزامات، حقوق الملكية، الإيرادات،
والمصروفات.
الهيكل العام لشجرة الحسابات
تُستخدم الأرقام لتنظيم الحسابات في تسلسل منطقي. على سبيل المثال، قد
تبدأ الأصول بالرقم 1، والالتزامات بالرقم 2، وهكذا.
1.
الأصول (Assets)
2.
الالتزامات (Liabilities)
3.
حقوق الملكية (Equity)
4.
الإيرادات (Revenues)
5.
المصروفات (Expenses)
داخل كل فئة رئيسية، توجد فئات فرعية (مثل الأصول المتداولة، الأصول
غير المتداولة)، ثم الحسابات الرئيسية، وأخيرًا الحسابات الفرعية التفصيلية.
أهم الحسابات في شجرة
الحسابات (بالعربية والإنجليزية)
إليك قائمة بأهم الحسابات التي ستجدها في معظم الشركات، مرتبة حسب
الفئات الرئيسية:
1. الأصول (Assets)
كل ما تملكه الشركة وله قيمة اقتصادية.
·
الأصول المتداولة (Current Assets): يمكن تحويلها إلى نقدية أو
استهلاكها خلال سنة واحدة.
o
النقدية وما في حكمها (Cash & Cash Equivalents)
§
نقدية بالصندوق (Cash on Hand / Petty
Cash)
§
نقدية بالبنك (Cash at Bank)
o
المدينون / حسابات القبض (Accounts Receivable / Debtors)
§
عملاء (Customers)
§
أوراق قبض (Notes Receivable / Bills
Receivable)
o
المخزون (Inventory / Stock)
§
مخزون بضاعة تامة الصنع (Finished Goods Inventory)
§
مخزون مواد خام (Raw Materials
Inventory)
§
مخزون بضاعة تحت التشغيل (Work in Progress
Inventory)
o
المصروفات المدفوعة مقدمًا (Prepaid Expenses)
§
إيجار مدفوع مقدمًا (Prepaid Rent)
§
تأمين مدفوع مقدمًا (Prepaid Insurance)
o
الإيرادات المستحقة (Accrued Revenues / Accrued Income)
·
الأصول غير المتداولة / الثابتة (Non-Current Assets / Fixed Assets): أصول طويلة الأجل تستخدم في العمليات.
o
الأراضي (Land)
o
المباني (Buildings)
o
الآلات والمعدات (Machinery & Equipment)
o
الأثاث والتجهيزات (Furniture & Fixtures)
o
وسائل النقل (Vehicles)
o
مجمع الإهلاك (Accumulated Depreciation) - (هذا حساب مقابل
للأصل، يظهر مطروحًا من الأصول الثابتة)
o
الأصول تحت الإنشاء (Assets Under Construction - AUC)
·
الأصول غير الملموسة (Intangible Assets): أصول ليس لها وجود مادي.
o
الشهرة (Goodwill)
o
براءات الاختراع (Patents)
o
العلامات التجارية (Trademarks)
2. الالتزامات (Liabilities)
ما تدين به الشركة للغير.
·
الالتزامات المتداولة (Current Liabilities): مستحقة الدفع خلال سنة واحدة.
o
الدائنون / حسابات الدفع (Accounts Payable / Creditors)
§
موردون (Suppliers)
§
أوراق دفع (Notes Payable / Bills
Payable)
o
قروض قصيرة الأجل (Short-Term Loans)
o
الإيرادات المقبوضة مقدمًا (Unearned Revenue / Deferred Revenue)
o
المصروفات المستحقة (Accrued Expenses)
§
رواتب مستحقة الدفع (Salaries Payable)
§
مصروفات فائدة مستحقة (Accrued Interest
Expense)
o
ضريبة القيمة المضافة المستحقة (VAT Payable)
·
الالتزامات غير المتداولة / طويلة الأجل (Non-Current Liabilities / Long-Term Liabilities): مستحقة الدفع بعد أكثر من
سنة.
o
قروض طويلة الأجل (Long-Term Loans)
o
السندات (Bonds Payable)
3. حقوق الملكية (Equity / Owner's Equity)
حقوق المالكين في الشركة.
·
رأس المال (Capital) - (خاص بالمنشآت الفردية)
·
رأس المال المدفوع (Paid-in Capital) - (خاص بالشركات)
·
الأرباح المحتجزة (Retained Earnings)
·
احتياطيات (Reserves)
·
المسحوبات (Drawings / Withdrawals) - (خاص بالمنشآت
الفردية)
4. الإيرادات (Revenues / Income)
الدخل الناتج عن الأنشطة.
·
إيرادات المبيعات (Sales Revenue) - (لبيع السلع)
o
مبيعات البضاعة (Merchandise Sales)
·
إيرادات الخدمات (Service Revenue) - (لتقديم الخدمات)
·
إيرادات الإيجار (Rent Revenue)
·
إيرادات الفوائد (Interest Revenue)
·
أرباح بيع أصول (Gain on Sale of
Assets)
5. المصروفات (Expenses)
التكاليف المتكبدة لتوليد الإيرادات.
·
تكلفة البضاعة المباعة (Cost of Goods Sold - COGS)
·
مصروف الرواتب والأجور (Salaries & Wages Expense)
·
مصروف الإيجار (Rent Expense)
·
مصروف المرافق (Utilities Expense)
o
مصروف كهرباء (Electricity Expense)
o
مصروف ماء (Water Expense)
·
مصروف الدعاية والإعلان (Advertising Expense)
·
مصروف الصيانة والإصلاح (Maintenance & Repair Expense)
·
مصروف الإهلاك (Depreciation Expense)
·
مصروف الفائدة (Interest Expense)
·
مصروفات عمومية وإدارية (General & Administrative Expenses - G&A)
·
مصروفات البيع والتسويق (Selling & Marketing Expenses)
·
مصروف الديون المعدومة (Bad Debts Expense)
·
الضرائب المستحقة (Taxes Expense)
تُعد هذه القائمة هي الأساس لبناء شجرة حسابات مفصلة لأي نشاط تجاري.
كلما كانت الشجرة أكثر تنظيمًا وتفصيلاً، كانت التقارير المالية أكثر دقة وفائدة
لعملية اتخاذ القرار.
