تُعد المصروفات والتكاليف عنصرًا حيويًا في قائمة الدخل لأي شركة، فهي الجانب الآخر من العملة بالنسبة للإيرادات. بينما تُظهر الإيرادات ما كسبته الشركة، توضح المصروفات والتكاليف ما أنفقته الشركة لتحقيق هذه الإيرادات ولإدارة عملياتها. الهدف النهائي من قائمة الدخل هو الوصول إلى صافي الربح أو الخسارة، والذي يتحقق بطرح إجمالي المصروفات والتكاليف من إجمالي الإيرادات.
المصروفات والتكاليف الأساسية في قائمة الدخل
يتم تنظيم المصروفات والتكاليف في قائمة الدخل عادةً في عدة فئات رئيسية لتقديم صورة واضحة عن مصادر النفقات وتأثيرها على الربحية:
1. تكلفة البضاعة المباعة (Cost of Goods Sold - COGS)
تُعد تكلفة البضاعة المباعة أول وأكبر بند للمصروفات في قائمة الدخل، وتُطرح مباشرة من الإيرادات (أو صافي المبيعات) للوصول إلى مجمل الربح (Gross Profit).
* تعريفها: هي التكاليف المباشرة المرتبطة بإنتاج السلع التي تبيعها الشركة أو شراء البضائع الجاهزة لإعادة بيعها.
* مكوناتها النموذجية:
* المواد الخام: تكلفة المواد المستخدمة مباشرة في تصنيع المنتج.
* الأجور المباشرة: أجور العمال الذين يشاركون بشكل مباشر في عملية الإنتاج.
* تكاليف التصنيع غير المباشرة: مثل استهلاك الآلات في المصنع، إيجار المصنع، وتكاليف المرافق المتعلقة بالإنتاج.
* تختلف حسب نوع الشركة:
* شركات التصنيع: تشمل تكاليف الإنتاج الفعلية للمنتجات.
* شركات التجزئة/التجارية: تشمل تكلفة شراء البضائع من الموردين.
* شركات الخدمات: قد لا يكون لديها "تكلفة بضاعة مباعة" بالمعنى التقليدي، ولكن قد تكون لديها "تكلفة تقديم الخدمات" مثل أجور الموظفين الذين يقدمون الخدمة مباشرة.
2. المصروفات التشغيلية (Operating Expenses - OPEX)
هي المصروفات التي تتحملها الشركة لإدارة عملياتها اليومية، ولكنها لا ترتبط بشكل مباشر بإنتاج السلع أو الخدمات. تُطرح المصروفات التشغيلية من مجمل الربح للوصول إلى الربح التشغيلي (Operating Income) أو الأرباح قبل الفوائد والضرائب (EBIT).
* المصروفات البيعية والتسويقية (Selling and Marketing Expenses):
* أجور ومرتبات مندوبي المبيعات: الرواتب والعمولات التي تُدفع لموظفي البيع.
* مصروفات الإعلان والتسويق: تكاليف الحملات الإعلانية، الترويج للمنتجات، المشاركة في المعارض.
* مصروفات الشحن والتوزيع: تكلفة توصيل المنتجات للعملاء.
* المصروفات الإدارية والعمومية (General and Administrative Expenses - G&A):
* أجور ومرتبات الموظفين الإداريين: رواتب موظفي الأقسام غير الإنتاجية (مثل المحاسبة، الموارد البشرية، الإدارة العليا).
* مصروفات الإيجار: إيجار المكاتب الإدارية.
* مصروفات المرافق: فواتير الكهرباء والمياه والإنترنت للمرافق الإدارية.
* مصروفات التأمين: أقساط التأمين العامة للشركة.
* مصروفات الاستهلاك والإطفاء (Depreciation and Amortization): قيمة الأصول الثابتة (مثل المباني والمعدات) والأصول غير الملموسة (مثل براءات الاختراع) التي يتم توزيع تكلفتها على عمرها الافتراضي.
* اللوازم المكتبية: تكلفة القرطاسية والمستلزمات اليومية للمكاتب.
* مصروفات البحث والتطوير (Research and Development Expenses - R&D):
* تكاليف الأنشطة الهادفة إلى تطوير منتجات أو خدمات جديدة، أو تحسين المنتجات الحالية.
3. المصروفات غير التشغيلية (Non-Operating Expenses)
هي المصروفات التي لا ترتبط بالأنشطة التشغيلية الأساسية للشركة.
* مصروفات الفوائد (Interest Expense): تكلفة اقتراض الأموال، أي الفوائد المدفوعة على القروض والسندات.
* الخسائر الناتجة عن بيع الأصول (Loss on Sale of Assets): إذا باعت الشركة أصلاً (مثل قطعة أرض أو معدة قديمة) بسعر أقل من قيمتها الدفترية.
4. مصروف ضريبة الدخل (Income Tax Expense)
هي الضرائب التي تفرضها الحكومة على الأرباح الخاضعة للضريبة للشركة. تُطرح هذه المصروفات بعد حساب الربح قبل الضرائب.
الهيكل العام للمصروفات في قائمة الدخل:
إيرادات المبيعات
(-) تكلفة البضاعة المباعة
= مجمل الربح
(-) المصروفات التشغيلية:
* مصروفات بيعية وتسويقية
* مصروفات إدارية وعمومية
* مصروفات بحث وتطوير
= الربح التشغيلي (أو الربح قبل الفوائد والضرائب - EBIT)
(-) مصروفات الفوائد
(+) إيرادات أخرى (غير تشغيلية مثل إيرادات الفوائد)
= الربح قبل الضرائب
(-) مصروف ضريبة الدخل
= صافي الربح
فهم هذه البنود وكيفية ارتباطها ببعضها البعض أمر بالغ الأهمية لأي شخص يحلل القوائم المالية، حيث توفر المصروفات والتكاليف رؤى عميقة حول كفاءة الشركة في إدارة عملياتها وقدرتها على تحقيق الأرباح.
