تعتبر المحاسبة في
شركات المقاولات من أكثر الأنظمة المحاسبية تعقيدًا وتحديًا نظرًا لطبيعة المشاريع
التي تنفذها، والتي غالبًا ما تكون طويلة الأجل، ذات تكاليف ضخمة، وتتضمن مراحل
متعددة. الإدارة الفعالة للتكاليف والإيرادات في هذا القطاع أمر حيوي لنجاح الشركة
واستمراريتها.
المحاسبة في شركات
المقاولات
تهدف المحاسبة في
شركات المقاولات إلى:
1.
تتبع
التكاليف بدقة لكل مشروع:
نظرًا لأن كل مشروع مقاولة هو كيان مستقل من حيث التكاليف والإيرادات، يجب تتبع
جميع المصروفات المتعلقة بكل مشروع على حدة (تكاليف المواد، العمالة، المعدات،
المقاولين من الباطن، المصروفات غير المباشرة).
2.
الاعتراف
بالإيرادات والمصروفات: تختلف
طرق الاعتراف بالإيرادات في شركات المقاولات (مثل طريقة نسبة الإنجاز أو طريقة
العقد المكتمل) نظرًا لطول مدة المشاريع. يجب أن تعكس المحاسبة بدقة الإيرادات
المحققة والمصروفات المتكبدة في كل فترة محاسبية.
3.
إدارة
التدفقات النقدية: مشاريع
المقاولات تتطلب تدفقات نقدية كبيرة، وقد تكون هناك فجوات زمنية بين الإنفاق
وتحصيل الدفعات من العملاء. لذا، تعد إدارة التدفقات النقدية والتنبؤ بها أمرًا
بالغ الأهمية.
4.
إعداد
التقارير المالية: توفير
تقارير مالية دقيقة ومفصلة عن أداء كل مشروع وعن الأداء العام للشركة، بما في ذلك
قائمة الدخل، الميزانية العمومية، وقائمة التدفقات النقدية.
5.
مراقبة
الأداء المالي للمشاريع: تحليل
الانحرافات بين التكاليف الفعلية والتكاليف التقديرية لكل مشروع، وتحديد أسباب هذه
الانحرافات لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.
6.
إدارة
المخاطر المالية: تقييم
المخاطر المرتبطة بالمشاريع (مثل ارتفاع أسعار المواد، تأخيرات التنفيذ، التغيرات
في القوانين) وتأثيرها المالي.
7.
الامتثال
للمعايير واللوائح: ضمان
التزام الشركة بالمعايير المحاسبية (مثل معايير المحاسبة الدولية للعقود
الإنشائية) والقوانين الضريبية.
8.
استخدام
أنظمة ERP متخصصة: تعتمد
شركات المقاولات بشكل كبير على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
التي تتضمن وحدات متخصصة لإدارة المشاريع، المشتريات، المخزون، الموارد البشرية،
والمحاسبة، لربط جميع العمليات وتوفير رؤية شاملة.
أنواع التكاليف في
شركات المقاولات
يمكن تصنيف التكاليف
في شركات المقاولات إلى عدة أنواع رئيسية:
1. التكاليف المباشرة للمشروع (Direct Project Costs):
هي التكاليف التي
يمكن ربطها وتخصيصها بشكل مباشر لمشروع معين. هذه التكاليف هي العمود الفقري
لتكلفة المشروع.
·
تكلفة
المواد: جميع المواد الخام
والمصنعة المستخدمة في المشروع (مثل الأسمنت، الحديد، الطوب، الكابلات، الدهانات،
الأخشاب، الزجاج).
·
تكلفة
العمالة المباشرة: أجور
العمالة التي تعمل بشكل مباشر في تنفيذ المشروع (مثل عمال البناء، النجارين،
الحدادين، الكهربائيين، الفنيين).
·
تكلفة
المعدات المباشرة: تكلفة
استخدام المعدات الثقيلة والخفيفة المخصصة للمشروع (إهلاك المعدات، إيجار المعدات،
وقود المعدات، صيانة المعدات).
·
تكلفة
المقاولين من الباطن (Subcontractors): المبالغ المدفوعة للشركات أو الأفراد الذين يقومون بجزء من
العمل في المشروع (مثل أعمال التشطيبات، أعمال الحفر، أعمال الكهرباء المتخصصة).
·
تكاليف
التصاريح والتراخيص الخاصة بالمشروع: الرسوم المدفوعة للحصول على التراخيص اللازمة لبدء العمل
في المشروع.
2. التكاليف غير المباشرة للمشروع
(Indirect Project Costs) أو تكاليف الموقع (Site
Overhead Costs):
هي التكاليف التي لا
يمكن ربطها بشكل مباشر ببنود عمل محددة داخل المشروع، ولكنها ضرورية لتشغيل
المشروع ككل في الموقع.
·
رواتب
الإشراف الهندسي والفني في الموقع:
رواتب المهندسين والمشرفين ومديري المشاريع المتواجدين في الموقع.
·
تكاليف
مكاتب الموقع: إيجار أو إهلاك
الكرفانات/المكاتب المؤقتة، فواتير الكهرباء والمياه للموقع، لوازم المكاتب.
·
تكاليف
الأمن والسلامة في الموقع:
رواتب أفراد الأمن، معدات السلامة، الإسعافات الأولية.
·
تكاليف
الخدمات اللوجستية للموقع: نقل
العمال، نقل المعدات الصغيرة بين أجزاء الموقع.
·
تكاليف
التأمين على المشروع: التأمين
ضد مخاطر البناء، تأمين المسؤولية المدنية.
·
تكاليف
الصيانة العامة للموقع والمعدات المشتركة.
3. التكاليف الإدارية والعمومية (Administrative and General Overhead Costs):
هي التكاليف التي لا
ترتبط بمشروع معين أو موقع محدد، ولكنها ضرورية لتشغيل الشركة ككل من مقرها
الرئيسي.
·
رواتب
الإدارة العليا والموظفين الإداريين: رواتب المدير العام، المديرين الماليين، المحاسبين، موظفي
الموارد البشرية، والاستقبال في المكتب الرئيسي.
·
إيجار
أو إهلاك المبنى الرئيسي للشركة.
·
فواتير
المرافق للمكتب الرئيسي:
كهرباء، ماء، إنترنت.
·
تكاليف
التسويق والإعلان للشركة بشكل عام.
·
تكاليف
الاستشارات القانونية والمحاسبية.
·
تكاليف
برامج الكمبيوتر وأنظمة ERP.
·
مصاريف
السفر والضيافة للإدارة.
4. التكاليف الثابتة والمتغيرة (Fixed and Variable Costs):
يمكن تطبيق هذا
التصنيف على جميع أنواع التكاليف المذكورة أعلاه.
·
تكاليف
ثابتة: لا تتغير مع حجم النشاط
أو عدد المشاريع في المدى القصير (مثل إيجار المقر الرئيسي، رواتب الإدارة العليا،
إهلاك بعض المعدات الرئيسية).
·
تكاليف
متغيرة: تتغير مع حجم النشاط
أو حجم المشروع (مثل تكلفة المواد، أجور العمالة المباشرة، وقود المعدات، تكلفة
المقاولين من الباطن).
أمثلة
على تحديات إدارة التكاليف في شركات المقاولات:
·
التغيرات
في أسعار المواد: التقلبات في
أسعار الحديد، الأسمنت، وغيرها يمكن أن تؤثر بشكل كبير على هامش الربح.
·
تأخيرات
المشروع: يمكن أن تؤدي
التأخيرات إلى زيادة تكاليف العمالة والمعدات وتكاليف الموقع غير المباشرة.
·
التغيرات
في نطاق العمل (Change Orders): التعديلات التي يطلبها العميل يمكن أن تؤثر على التكاليف
والجدول الزمني.
·
إدارة
المخزون: ضرورة إدارة مخزون
المواد بكفاءة لتجنب الهدر أو النقص.
·
التنبؤ
الدقيق بالتكاليف: صعوبة تقدير
التكاليف بدقة في بداية المشروع بسبب عدم اليقين.
تتطلب المحاسبة
وإدارة التكاليف في شركات المقاولات خبرة متخصصة وأنظمة قوية لضمان الشفافية
المالية، التحكم في المصروفات، وتحقيق الربحية المستهدفة في كل مشروع.
