لفهم المصروفات والتكاليف بشكل دقيق في المحاسبة، من المهم التمييز بين المفهومين، لأن كلًّا منهما يستخدم لأغراض محاسبية مختلفة.
📌 أولاً: الفرق بين المصروفات والتكاليف
| العنصر | التكاليف (Costs) | المصروفات (Expenses) |
|---|---|---|
| 🔍 التعريف | ما تتحمله المنشأة لإنتاج سلعة أو خدمة | ما يُنفق لتسيير الأعمال الجارية والتشغيل |
| 🏭 الاستخدام | تُستخدم في حساب تكلفة الإنتاج والمخزون | تُستخدم في قائمة الدخل لحساب صافي الربح |
| 📊 أين تُسجل؟ | تظهر في الميزانية ضمن "المخزون" أحيانًا | تظهر في قائمة الدخل مباشرة |
| 🧾 أمثلة | تكلفة المواد الخام، أجور العمال في الإنتاج | الإيجار، الرواتب الإدارية، الكهرباء، التسويق |
🧾 ثانياً: أنواع التكاليف (Costs)
1. 🔧 التكاليف المباشرة
مرتبطة مباشرة بالمنتَج أو الخدمة:
- المواد الخام
- أجور العمال المباشرين
- تكاليف التعبئة المباشرة
2. 🏭 التكاليف غير المباشرة
لا يمكن تتبعها مباشرة لوحدة منتج معينة:
- رواتب المشرفين
- استهلاك الآلات
- كهرباء المصنع
3. 📈 التكاليف الثابتة والمتغيرة
- ثابتة: لا تتغير مع حجم الإنتاج (مثل الإيجار)
- متغيرة: تتغير حسب حجم الإنتاج (مثل المواد الخام)
🧾 ثالثاً: أنواع المصروفات (Expenses)
🔹 1. مصروفات تشغيلية
- رواتب الموظفين الإداريين
- إيجار المكاتب
- فواتير الهاتف والكهرباء
- قرطاسية ومستلزمات مكتبية
🔹 2. مصروفات تسويقية وبيعية
- إعلانات وتسويق
- عمولات البيع
- نفقات السفر لفرق المبيعات
🔹 3. مصروفات إدارية وعمومية
- رواتب الإدارة العليا
- رسوم قانونية ومحاسبية
- رسوم التراخيص
🔹 4. مصروفات تمويلية
- فوائد القروض
- خسائر فروق العملة
- تكاليف إصدار الأسهم أو السندات
📊 أين تظهر التكاليف والمصروفات في القوائم المالية؟
| العنصر | أين يظهر؟ | في أي قائمة؟ |
|---|---|---|
| تكلفة البضاعة المباعة | ضمن بند خاص | قائمة الدخل |
| المصروفات التشغيلية | مصاريف تسويقية/إدارية/عمومية | قائمة الدخل |
| التكاليف الصناعية | ضمن "تكلفة الإنتاج" أو "المخزون" | قائمة المركز المالي أو الدخل |
