أبرز طرق تقسيم التكاليف والمصروفات حسب طبيعة النشاط:
* حسب علاقتها بوظائف المشروع (Functional Classification):
* تكاليف الإنتاج (Production Costs): وهي التكاليف المرتبطة مباشرة بعملية تصنيع السلع أو تقديم الخدمات. تشمل:
* المواد المباشرة: المواد الخام التي تدخل مباشرة في المنتج النهائي (مثل الخشب في صناعة الأثاث).
* العمالة المباشرة: أجور العمال الذين يشاركون مباشرة في عملية الإنتاج (مثل أجور عمال خط الإنتاج).
* المصروفات الصناعية غير المباشرة (Factory Overheads): جميع التكاليف الأخرى المتعلقة بالإنتاج ولكن لا يمكن ربطها مباشرة بوحدة منتج محددة، مثل:
* إيجار المصنع.
* إهلاك آلات المصنع.
* صيانة الآلات.
* أجور مشرفي الإنتاج.
* تكاليف الطاقة والمياه للمصنع.
* تكاليف التسويق والبيع (Marketing & Selling Costs): وهي التكاليف المتعلقة بالترويج للمنتجات أو الخدمات وبيعها وتوزيعها على العملاء. تشمل:
* أجور مندوبي المبيعات وعمولاتهم.
* مصاريف الدعاية والإعلان.
* تكاليف شحن وتوزيع المنتجات.
* إيجار المعارض ومخازن التوزيع.
* التكاليف الإدارية والتمويلية (Administrative & Financial Costs): وهي التكاليف المتعلقة بإدارة الشركة ككل ولا ترتبط مباشرة بالإنتاج أو التسويق. تشمل:
* رواتب المديرين والموظفين الإداريين.
* إيجار المكاتب الإدارية.
* مصاريف الاتصالات والمرافق العامة للمكاتب الإدارية.
* تكاليف المحاسبة والاستشارات القانونية.
* الفوائد على القروض.
* حسب علاقتها بوحدة النشاط / المنتج (Direct vs. Indirect Costs):
* التكاليف المباشرة (Direct Costs): هي التكاليف التي يمكن تتبعها وربطها بسهولة وبشكل مباشر بوحدة معينة من المنتج أو الخدمة (مثل المواد المباشرة والأجور المباشرة).
* التكاليف غير المباشرة (Indirect Costs / Overheads): هي التكاليف التي لا يمكن تتبعها أو ربطها بسهولة بوحدة منتج أو خدمة محددة، ولكنها ضرورية لإتمام النشاط (مثل إيجار المصنع أو رواتب مشرفي الإنتاج). هذه التكاليف يتم توزيعها على المنتجات أو الخدمات باستخدام أسس توزيع مناسبة.
* حسب سلوكها مع حجم النشاط (Behavioral Classification):
* التكاليف الثابتة (Fixed Costs): هي التكاليف التي لا تتغير في إجماليها بغض النظر عن مستوى النشاط (حجم الإنتاج أو المبيعات) ضمن مدى معين. على سبيل المثال: إيجار المصنع، رواتب الإدارة العليا، أقساط التأمين.
* التكاليف المتغيرة (Variable Costs): هي التكاليف التي تتغير في إجماليها بشكل تناسبي مع التغير في حجم النشاط. على سبيل المثال: تكلفة المواد الخام، أجور عمال الإنتاج بالقطعة، عمولات المبيعات.
* التكاليف شبه المتغيرة (Semi-variable Costs): هي التكاليف التي تحتوي على جزء ثابت وجزء متغير. على سبيل المثال: فاتورة الكهرباء (جزء ثابت وهو رسوم الاشتراك، وجزء متغير حسب الاستهلاك)، رواتب الموظفين مع عمولة على المبيعات.
خطوات تقسيم التكاليف حسب طبيعة النشاط (التكلفة على أساس النشاط - ABC):
تعتبر طريقة التكلفة على أساس الأنشطة (Activity-Based Costing - ABC) من الطرق المتقدمة لتقسيم وتخصيص التكاليف بشكل أكثر دقة، خاصة في البيئات الإنتاجية المعقدة. تتضمن هذه الطريقة الخطوات التالية:
* تحديد الأنشطة: تحديد جميع العمليات والأنشطة التي تستهلك الموارد في المنشأة (مثل إعداد الآلات، فحص الجودة، معالجة الطلبات، خدمة العملاء).
* تحديد محركات التكلفة (Cost Drivers): تحديد العوامل التي تسبب استهلاك الموارد لكل نشاط (مثلاً: عدد ساعات إعداد الآلة لنشاط إعداد الآلات، عدد الوحدات المفحوصة لنشاط فحص الجودة).
* تخصيص التكاليف للأنشطة: تجميع التكاليف وتخصيصها للأنشطة المختلفة التي تستهلك هذه التكاليف.
* حساب معدلات النشاط: قسمة إجمالي تكلفة النشاط على إجمالي محرك التكلفة للحصول على معدل التكلفة لكل وحدة من محرك التكلفة.
* تخصيص التكاليف للمنتجات أو الخدمات: استخدام معدلات النشاط لتخصيص تكاليف الأنشطة للمنتجات أو الخدمات بناءً على استهلاكها من كل نشاط.
فوائد تقسيم التكاليف حسب طبيعة النشاط:
* دقة أكبر في تحديد تكلفة المنتج: يساعد في فهم التكلفة الحقيقية لكل منتج أو خدمة.
* تحسين اتخاذ القرارات: يدعم قرارات التسعير، وتحديد المنتجات الأكثر ربحية، واتخاذ قرارات التصنيع أو الشراء (make or buy).
* التحكم في التكاليف: يبرز الأنشطة التي تستهلك تكاليف مرتفعة، مما يساعد على تحديد فرص لخفض النفقات وتحسين الكفاءة.
* تخصيص أفضل للموارد: يسمح بتوجيه الموارد إلى الأنشطة ذات القيمة العالية.
* تقييم الأداء: يوفر أساسًا لتقييم أداء الأقسام أو مراكز التكلفة المختلفة.
يجب على كل منشأة اختيار طريقة التصنيف الأنسب لطبيعة عملها وأهدافها، وغالبًا ما يتم استخدام أكثر من تصنيف بالتوازي للحصول على رؤية شاملة للتكاليف.
