"الأرصدة المدينة الأخرى" (Other Debit Balances) هي بند يظهر في قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية) ضمن الأصول. تمثل هذه الأرصدة مبالغ مستحقة للشركة من أطراف أخرى بخلاف العملاء (المدينون التجاريون) أو البنوك، والتي لا تندرج تحت تصنيفات الأصول الأخرى الأكثر شيوعًا.
طبيعة "الأرصدة المدينة الأخرى"
تعتبر "الأرصدة المدينة الأخرى" بمثابة حقوق للشركة على جهات خارج العمليات التشغيلية الأساسية للشركة. هي أصول لأنها تمثل قيمة اقتصادية ستعود بالنفع على الشركة في المستقبل، سواء بتحصيل نقدية أو الاستفادة من خدمة. يمكن أن تكون هذه الأرصدة متداولة إذا كان من المتوقع تحصيلها خلال سنة واحدة من تاريخ الميزانية، أو غير متداولة (طويلة الأجل) إذا كان تحصيلها سيستغرق أكثر من سنة.
أمثلة شائعة على "الأرصدة المدينة الأخرى"
تتضمن هذه الفئة مجموعة متنوعة من الحسابات، ومن أمثلتها:
المصروفات المدفوعة مقدماً (Prepaid Expenses): وهي مصروفات دفعتها الشركة مقدماً للحصول على خدمات أو منافع في فترات مستقبلية. مثل:
الإيجار المدفوع مقدماً.
التأمين المدفوع مقدماً.
الاشتراكات المدفوعة مقدماً.
السلف للعهدة (Advances to Employees/Custodian): المبالغ التي تُدفع للموظفين كسلف لتغطية نفقات مستقبلية أو عهدة مالية.
الضرائب المدفوعة مقدماً (Prepaid Taxes): أي ضرائب دفعتها الشركة قبل استحقاقها الفعلي.
الودائع والتأمينات لدى الغير (Deposits and Guarantees with Others): مبالغ يتم دفعها كوديعة أو تأمين لجهات أخرى، مثل ودائع الإيجار أو ودائع الخدمات العامة.
الذمم المدينة المتنوعة (Miscellaneous Receivables): أي مبالغ مستحقة للشركة وليست ناجمة عن المبيعات الرئيسية، مثل:
مبالغ مستحقة من بيع أصول ثابتة.
مطالبات تعويضات من شركات التأمين.
إيرادات مستحقة لم يتم تحصيلها بعد (إذا لم تكن كبيرة بما يكفي لإنشاء حساب مستقل).
القروض المقدمة لأطراف ذات علاقة (Loans to Related Parties): إذا كانت الشركة قد أقرضت أطرافًا ذات علاقة (مثل الشركات التابعة أو الشركات الشقيقة)، وتُصنف هذه القروض كأصول.
المعالجة المحاسبية
عند تسجيل "الأرصدة المدينة الأخرى"، يتم زيادة هذه الحسابات (تسجيلها كـ مدين) عندما ينشأ الحق للشركة، ويتم تخفيضها (تسجيلها كـ دائن) عند تحصيل المبلغ أو استنفاذ المنفعة.
على سبيل المثال، عند دفع إيجار مقدماً لمدة سنة:
القيد عند الدفع:
من حـ/ الإيجار المدفوع مقدماً (أصل مدين آخر)
إلى حـ/ النقدية / البنك
القيد عند استنفاذ الإيجار شهرياً (تسوية):
من حـ/ مصروف الإيجار (مصروف)
إلى حـ/ الإيجار المدفوع مقدماً (تخفيض الأصل)
تُعرض "الأرصدة المدينة الأخرى" بشكل إجمالي في الميزانية العمومية، مع تفصيل مكوناتها في الإيضاحات المتممة للقوائم المالية إذا كانت ذات أهمية نسبية.
هل ترغب في معرفة المزيد عن نوع معين من "الأرصدة المدينة الأخرى" أو كيفية تأثيرها على القوائم المالية؟
