تُعد المصروفات والتكاليف عنصرًا حيويًا في فهم الأداء المالي للشركات، فبقدر أهمية الإيرادات في تحديد الدخل، تبرز أهمية المصروفات في تحديد الربحية. تمامًا كما تختلف مسميات الإيرادات، تتنوع مسميات المصروفات والتكاليف بناءً على طبيعة نشاط الشركة، وهي تُصنف عادةً ضمن فئتين رئيسيتين: تكلفة البضاعة المباعة والمصروفات التشغيلية، بالإضافة إلى أنواع أخرى من المصروفات.
1. تكلفة البضاعة المباعة (Cost of Goods Sold - COGS)
هذه التكاليف ترتبط بشكل مباشر بإنتاج أو شراء السلع التي تبيعها الشركة، وتظهر بشكل رئيسي في الشركات التي تبيع منتجات مادية (تصنيع، تجارة تجزئة، تجارة جملة).
مسمياتها حسب النشاط:
* شركات التصنيع: تشمل تكاليف المواد الخام، الأجور المباشرة للعمال المشاركين في الإنتاج، وتكاليف التصنيع غير المباشرة (مثل إيجار المصنع، صيانة الآلات، استهلاك الكهرباء للمصنع). هذه التكاليف تُعرف أحيانًا باسم "تكلفة الإنتاج" أو "تكلفة البضاعة المصنعة".
* شركات التجزئة والجملة (التجارية): تشمل تكلفة شراء البضائع من الموردين، بالإضافة إلى أي تكاليف مباشرة لجعل هذه البضائع جاهزة للبيع (مثل تكاليف الشحن الداخلي). هنا، يُشار إليها غالبًا باسم "تكلفة المبيعات" أو "تكلفة البضاعة المشتراة".
2. المصروفات التشغيلية (Operating Expenses - OPEX)
هذه هي المصروفات اللازمة لإدارة العمليات اليومية للشركة ولا ترتبط مباشرة بإنتاج السلع أو الخدمات. يتم تصنيفها عادةً إلى:
* المصروفات البيعية والتسويقية (Selling and Marketing Expenses):
* أجور ومرتبات مندوبي المبيعات: الرواتب والعمولات التي تدفع لموظفي المبيعات.
* مصروفات الإعلان والتسويق: تكاليف الحملات الإعلانية، الترويج، المعارض التجارية.
* عمولات المبيعات: العمولات المدفوعة للوكلاء أو الوسطاء.
* مصروفات الشحن والتوزيع: تكاليف توصيل المنتجات للعملاء.
* مصروفات السفر والضيافة: المتعلقة بفرق المبيعات والتسويق.
* المصروفات الإدارية والعمومية (General and Administrative Expenses - G&A):
* أجور ومرتبات الموظفين الإداريين: رواتب موظفي الإدارة، المحاسبة، الموارد البشرية، السكرتارية.
* مصروفات الإيجار: إيجار المكاتب الإدارية.
* مصروفات المرافق: فواتير الكهرباء، المياه، الإنترنت للمكاتب الإدارية.
* مصروفات التأمين: أقساط التأمين على الممتلكات أو الموظفين.
* مصروفات الإهلاك والاستهلاك (Depreciation and Amortization): إهلاك الأصول الثابتة (مثل المباني والمعدات المكتبية) واستهلاك الأصول غير الملموسة (مثل براءات الاختراع).
* مصروفات اللوازم المكتبية: تكاليف القرطاسية واللوازم اليومية.
* مصروفات الاستشارات القانونية والمحاسبية: الرسوم المدفوعة للمستشارين الخارجيين.
* مصروفات البحث والتطوير (Research and Development Expenses - R&D):
* خاصة بالشركات التي تستثمر في ابتكار منتجات أو خدمات جديدة، مثل شركات التكنولوجيا والأدوية. تشمل رواتب الباحثين، تكاليف المختبرات، والمواد التجريبية.
3. المصروفات الأخرى (Other Expenses)
هذه المصروفات لا تقع ضمن تكلفة البضاعة المباعة أو المصروفات التشغيلية المباشرة، وقد تكون غير متكررة أو لا ترتبط بالنشاط الأساسي.
* مصروفات الفوائد (Interest Expense): الفوائد المدفوعة على القروض والسندات.
* الخسائر الناتجة عن بيع الأصول (Loss on Sale of Assets): إذا قامت الشركة ببيع أصل (مثل مبنى أو آلة) بأقل من قيمته الدفترية.
* الضرائب على الدخل (Income Tax Expense): الضرائب المستحقة على أرباح الشركة.
أمثلة توضيحية حسب طبيعة النشاط:
* شركة تطوير برمجيات:
* تكاليف البضاعة المباعة: غالبًا لا توجد بشكل مباشر، ولكن يمكن أن تشمل تكاليف استضافة الخوادم أو تراخيص برامج معينة مرتبطة مباشرة بتقديم الخدمة للعملاء.
* مصروفات تشغيلية: رواتب المبرمجين والمصممين (غير المرتبطة بمشروع معين)، مصروفات التسويق الرقمي، إيجار المكاتب، مصروفات البحث والتطوير لتطوير ميزات جديدة.
* مصروفات أخرى: فوائد على قروض الشركة، ضرائب.
* مستشفى/عيادة طبية:
* تكاليف البضاعة المباعة: لا توجد بشكل تقليدي، ولكن يمكن أن تشمل تكاليف الأدوية والمستلزمات الطبية المستخدمة مباشرة في علاج المرضى.
* مصروفات تشغيلية: رواتب الأطباء والممرضين والإداريين، إيجار المبنى، فواتير المرافق، مصروفات صيانة الأجهزة الطبية، مصروفات تعقيم.
* مصروفات أخرى: فوائد، ضرائب.
* شركة مقاولات:
* تكاليف البضاعة المباعة: تُسمى عادة "تكلفة المشاريع" وتشمل: تكلفة المواد الخام (أسمنت، حديد)، أجور عمال البناء المباشرة، تكاليف المعدات المستخدمة في المشروع، تكاليف المقاولين من الباطن.
* مصروفات تشغيلية: رواتب المهندسين والمشرفين الإداريين، إيجار المكاتب، مصروفات السفر للمواقع، مصروفات التسويق للمشاريع.
* مصروفات أخرى: فوائد على قروض المشاريع، ضرائب.
فهم هذه المسميات وتصنيف المصروفات بشكل صحيح أمر بالغ الأهمية لإعداد قوائم مالية دقيقة وتحليل أداء الشركة بشكل فعال، مما يساعد الإدارة والمستثمرين على اتخاذ قرارات مستنيرة.
