القيود المحاسبية الخاصة بالأصول
تُعد القيود المحاسبية هي أساس تسجيل المعاملات المالية المتعلقة بالأصول في الدفاتر، وتُطبق وفقًا لمبدأ القيد المزدوج. هذا يعني أن كل عملية تؤثر على الأصول يجب أن يكون لها طرفان: مدين ودائن، وبمبالغ متساوية.
إليك أبريد القيود المحاسبية الأساسية المتعلقة بالأصول في مراحلها المختلفة:
1. قيد شراء الأصول (Acquisition of Assets)
عند شراء أي أصل، سواء كان نقدًا أو على الحساب، يتم زيادة حساب الأصل الذي تم شراؤه، وتقل المدفوعات النقدية أو تزيد الالتزامات.
القاعدة العامة: الأصول بطبيعتها مدينة. عند زيادتها، تُجعل مدينة، وعند نقصانها، تُجعل دائنة.
أ. شراء أصل نقداً أو بشيك:
يُستخدم هذا القيد عندما تدفع الشركة ثمن الأصل فورًا من الصندوق أو البنك.
مثال: اشترت شركة "الابتكار" آلة جديدة بمبلغ 50,000 جنيه مصري نقداً.
من حـ/ الآلات والمعدات 50,000 (زيادة الأصل - مدين)
إلى حـ/ الصندوق / البنك 50,000 (نقص النقدية - دائن)
ب. شراء أصل على الحساب (بالآجل):
يُستخدم هذا القيد عندما تشتري الشركة الأصل من مورد ولم تدفع ثمنه بعد، مما ينشئ التزامًا عليها.
مثال: اشترت شركة "المستقبل" أثاثاً مكتبياً بمبلغ 20,000 جنيه مصري من شركة "المفروشات" على الحساب.
من حـ/ الأثاث والتجهيزات 20,000 (زيادة الأصل - مدين)
إلى حـ/ الموردين / الذمم الدائنة 20,000 (زيادة الالتزام - دائن)
ج. شراء أصل بأقساط أو قرض:
عندما يتم شراء أصل باستخدام قرض بنكي أو بتقسيط، يتم الاعتراف بالقرض كالتزام.
مثال: اشترت شركة "النهضة" سيارة بمبلغ 150,000 جنيه مصري، دفعت 50,000 جنيه نقداً والباقي بقرض بنكي.
من حـ/ السيارات 150,000 (زيادة الأصل - مدين)
إلى مذكورين
حـ/ الصندوق / البنك 50,000 (نقص النقدية - دائن)
حـ/ قروض طويلة الأجل 100,000 (زيادة الالتزام - دائن)
2. قيد إهلاك (استهلاك) الأصول الثابتة (Depreciation of Fixed Assets)
الأصول الثابتة (باستثناء الأراضي) تفقد جزءًا من قيمتها بمرور الوقت بسبب الاستخدام أو التقادم. هذا النقص في القيمة يتم تسجيله كمصروف إهلاك، وهو يمثل تكلفة استخدام الأصل في تحقيق الإيرادات.
مثال: إهلاك آلة تبلغ تكلفتها 100,000 جنيه مصري، ومصروف إهلاكها السنوي 10,000 جنيه مصري.
من حـ/ مصروف الإهلاك 10,000 (مصروف - مدين)
إلى حـ/ مجمع الإهلاك 10,000 (حساب مقابل للأصل يقلل من قيمته الدفترية - دائن)
ملاحظة: لا يتم تخفيض قيمة الأصل مباشرةً في هذا القيد، بل يتم استخدام حساب "مجمع الإهلاك" (Accumulated Depreciation)، وهو حساب دائن يُعرض في الميزانية العمومية مطروحًا من تكلفة الأصل ليعطي القيمة الدفترية الصافية للأصل.
3. قيد بيع الأصول (Sale of Assets)
عند بيع أصل ثابت، يجب أولاً إزالة القيمة الدفترية للأصل ومجمع إهلاكه من الدفاتر، ثم تسجيل النقدية المستلمة أو المستحقة، وأخيراً تحديد ما إذا كان هناك ربح أو خسارة من البيع.
أ. خطوات قيد البيع:
إزالة مجمع الإهلاك المتراكم: يجب تصفير حساب مجمع الإهلاك الخاص بالأصل المباع.
إزالة تكلفة الأصل: يجب تصفير حساب الأصل نفسه بقيمته الأصلية.
تسجيل النقدية المستلمة: إثبات المبلغ الذي تم تحصيله من عملية البيع.
تحديد الربح أو الخسارة: إذا كانت النقدية المستلمة أكبر من القيمة الدفترية الصافية للأصل (التكلفة - مجمع الإهلاك)، يكون هناك ربح. إذا كانت أقل، تكون هناك خسارة.
ب. أمثلة على بيع الأصول:
الحالة الأولى: بيع الأصل بربح
مثال: آلة تكلفتها 100,000 جنيه مصري، ومجمع إهلاكها 70,000 جنيه مصري (قيمتها الدفترية الصافية 30,000 جنيه). تم بيعها بمبلغ 40,000 جنيه نقداً.
من مذكورين
حـ/ الصندوق / البنك 40,000 (المبلغ المستلم - مدين)
حـ/ مجمع إهلاك الآلات 70,000 (إلغاء مجمع الإهلاك - مدين)
إلى مذكورين
حـ/ الآلات والمعدات 100,000 (إلغاء تكلفة الأصل - دائن)
حـ/ أرباح بيع أصول ثابتة 10,000 (الربح = 40,000 - 30,000 - دائن)
الحالة الثانية: بيع الأصل بخسارة
مثال: نفس الآلة السابقة (قيمتها الدفترية 30,000 جنيه)، تم بيعها بمبلغ 25,000 جنيه نقداً.
من مذكورين
حـ/ الصندوق / البنك 25,000 (المبلغ المستلم - مدين)
حـ/ مجمع إهلاك الآلات 70,000 (إلغاء مجمع الإهلاك - مدين)
حـ/ خسائر بيع أصول ثابتة 5,000 (الخسارة = 30,000 - 25,000 - مدين)
إلى حـ/ الآلات والمعدات 100,000 (إلغاء تكلفة الأصل - دائن)
الحالة الثالثة: بيع الأصل لا ربح ولا خسارة (بالقيمة الدفترية)
مثال: نفس الآلة السابقة (قيمتها الدفترية 30,000 جنيه)، تم بيعها بمبلغ 30,000 جنيه نقداً.
من مذكورين
حـ/ الصندوق / البنك 30,000 (المبلغ المستلم - مدين)
حـ/ مجمع إهلاك الآلات 70,000 (إلغاء مجمع الإهلاك - مدين)
إلى حـ/ الآلات والمعدات 100,000 (إلغاء تكلفة الأصل - دائن)
4. قيد استبدال الأصول (Exchange of Assets)
عند استبدال أصل قديم بآخر جديد، يتم تحديد القيمة العادلة للأصل الجديد والأصل القديم، وتسجل أي مبالغ نقدية مدفوعة أو مستلمة، ويتم الاعتراف بأي ربح أو خسارة من الاستبدال. المعالجة المحاسبية يمكن أن تكون معقدة وتعتمد على طبيعة الاستبدال (تجاري أو غير تجاري).
5. قيد الأصول تحت الإنشاء (Assets Under Construction - AUC)
كما ذكرنا سابقًا، يتم تسجيل جميع التكاليف المتعلقة ببناء أو تطوير أصل حتى يصبح جاهزًا للاستخدام في هذا الحساب.
مثال: دفع مبلغ 100,000 جنيه مصري لمقاولين لبناء مصنع جديد.
من حـ/ الأصول تحت الإنشاء 100,000 (زيادة الأصل تحت الإنشاء - مدين)
إلى حـ/ الصندوق / البنك 100,000 (نقص النقدية - دائن)
عند اكتمال الأصل وتحويله:
مثال: تم الانتهاء من المصنع الذي بلغت تكاليفه الإجمالية 5,000,000 جنيه مصري.
من حـ/ المباني 5,000,000 (تحويل الأصل إلى أصول ثابتة - مدين)
إلى حـ/ الأصول تحت الإنشاء 5,000,000 (إغلاق حساب الأصل تحت الإنشاء - دائن)
6. قيد إطفاء الأصول غير الملموسة (Amortization of Intangible Assets)
مثل إهلاك الأصول الملموسة، تخضع الأصول غير الملموسة ذات العمر الإنتاجي المحدد لعملية الإطفاء.
مثال: مصروف إطفاء براءة اختراع بقيمة 5,000 جنيه مصري.
من حـ/ مصروف الإطفاء 5,000 (مصروف - مدين)
إلى حـ/ براءة الاختراع (أو مجمع إطفاء براءة الاختراع) 5,000 (نقص الأصل أو زياده حساب مقابل - دائن)
في بعض الحالات، يتم تخفيض قيمة الأصل غير الملموس مباشرةً، أو يتم استخدام حساب مجمع إطفاء مماثل لمجمع الإهلاك.
القيود المحاسبية للأصول المتداولة، تحت الإنشاء، وغير الملموسة
لنراجع القيود المحاسبية الأساسية لكل نوع من هذه الأصول، مع التركيز على المراحل الرئيسية في دورتها المحاسبية.
أولاً: قيود الأصول المتداولة (Current Assets)
الأصول المتداولة هي الأصول التي يُتوقع تحويلها إلى نقد أو بيعها أو استهلاكها خلال دورة التشغيل العادية للشركة أو خلال سنة مالية أيهما أطول.
1. النقدية في الصندوق والبنك (Cash and Bank)
زيادة النقدية (إيرادات، قروض، استثمارات):
مثال: تحصيل إيرادات مبيعات نقدًا بقيمة 10,000 جنيه مصري.
من حـ/ الصندوق / البنك 10,000 إلى حـ/ إيرادات المبيعات 10,000نقص النقدية (مصروفات، شراء أصول، سداد ديون):
مثال: سداد إيجار المكتب نقداً بقيمة 2,000 جنيه مصري.
من حـ/ مصروف الإيجار 2,000 إلى حـ/ الصندوق / البنك 2,000
2. الذمم المدينة / العملاء (Accounts Receivable / Customers)
عند البيع بالآجل (الائتمان):
مثال: بيع بضاعة على الحساب لعميل بقيمة 5,000 جنيه مصري.
من حـ/ الذمم المدينة / العملاء 5,000 إلى حـ/ إيرادات المبيعات 5,000عند تحصيل الذمم المدينة:
مثال: تحصيل مبلغ 5,000 جنيه مصري من العميل.
من حـ/ الصندوق / البنك 5,000 إلى حـ/ الذمم المدينة / العملاء 5,000
3. المخزون (Inventory)
عند شراء المخزون (نظام الجرد الدوري):
مثال: شراء بضاعة بقيمة 8,000 جنيه مصري نقداً.
من حـ/ المشتريات 8,000 إلى حـ/ الصندوق / البنك 8,000عند بيع المخزون (نظام الجرد المستمر - يُستخدم قيدان):
القيد الأول (تسجيل المبيعات):
مثال: بيع بضاعة بقيمة 12,000 جنيه مصري نقداً (تكلفتها 7,000 جنيه مصري).
من حـ/ الصندوق / البنك 12,000 إلى حـ/ إيرادات المبيعات 12,000القيد الثاني (تسجيل تكلفة البضاعة المباعة وتخفيض المخزون):
من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة 7,000 إلى حـ/ المخزون 7,000
4. المصروفات المدفوعة مقدماً (Prepaid Expenses)
عند دفع المصروف مقدماً:
مثال: دفع إيجار لمدة 6 أشهر مقدماً بقيمة 6,000 جنيه مصري.
من حـ/ الإيجار المدفوع مقدماً 6,000 إلى حـ/ الصندوق / البنك 6,000عند استهلاك جزء من المصروف (تسجيل المصروف):
مثال: في نهاية الشهر الأول، يتم الاعتراف بمصروف إيجار شهر واحد (1,000 جنيه مصري).
من حـ/ مصروف الإيجار 1,000 إلى حـ/ الإيجار المدفوع مقدماً 1,000
ثانياً: قيود الأصول تحت الإنشاء (Assets Under Construction - AUC)
الأصول تحت الإنشاء هي الأصول الثابتة التي لم تكتمل بعد وتُسجل فيها جميع التكاليف المتراكمة حتى يصبح الأصل جاهزًا للاستخدام.
1. تسجيل التكاليف خلال فترة الإنشاء:
يُجعل حساب "الأصول تحت الإنشاء" مديناً بكل التكاليف التي تُنفق على المشروع.
مثال 1: دفع 100,000 جنيه مصري للمواد الخام لمشروع بناء جديد.
من حـ/ الأصول تحت الإنشاء 100,000 إلى حـ/ الصندوق / البنك 100,000مثال 2: دفع 50,000 جنيه مصري كأجور للعمال المشاركين في البناء.
من حـ/ الأصول تحت الإنشاء 50,000 إلى حـ/ الصندوق / البنك 50,000مثال 3: رسملة فوائد قرض تمويل البناء بقيمة 15,000 جنيه مصري.
من حـ/ الأصول تحت الإنشاء 15,000 إلى حـ/ مصروف الفوائد المرسملة 15,000(ملاحظة: هذا القيد يختلف قليلاً، حيث يتم تحويل مصروف الفائدة إلى جزء من تكلفة الأصل بدلاً من كونه مصروفا في قائمة الدخل).
2. عند اكتمال الأصل ووضعه في الخدمة:
يتم نقل إجمالي التكاليف من حساب "الأصول تحت الإنشاء" إلى حساب الأصل الثابت المناسب.
مثال: إذا بلغت التكاليف الإجمالية للمصنع تحت الإنشاء 5,000,000 جنيه مصري وتم الانتهاء منه.
من حـ/ المباني 5,000,000 إلى حـ/ الأصول تحت الإنشاء 5,000,000بعد هذا القيد، يبدأ إهلاك المبنى الجديد.
ثالثاً: قيود الأصول غير الملموسة (Intangible Assets)
الأصول غير الملموسة هي أصول ليس لها وجود مادي ولكن لها قيمة اقتصادية (مثل براءات الاختراع، العلامات التجارية، الشهرة).
1. عند شراء أصل غير ملموس (اكتساب خارجي):
يتم تسجيل الأصل غير الملموس بتكلفة اقتنائه.
مثال: شراء براءة اختراع بمبلغ 200,000 جنيه مصري نقداً.
من حـ/ براءات الاختراع 200,000 إلى حـ/ الصندوق / البنك 200,000
2. عند تطوير أصل غير ملموس داخلياً (إذا كان قابلاً للرسملة):
بعض الأصول غير الملموسة التي يتم تطويرها داخليًا يمكن رسملة تكاليفها (مثل تكاليف تطوير البرمجيات في مرحلة التطوير).
مثال: رسملة تكاليف تطوير برنامج داخلي بقيمة 70,000 جنيه مصري.
من حـ/ برمجيات (أصول غير ملموسة) 70,000 إلى حـ/ الصندوق / البنك / مصروفات مختلفة 70,000(ملاحظة: تكاليف البحث والتطوير عادة ما تُسجل كمصروفات ولا تُرسمل، إلا في حالات محددة جداً وفقاً للمعايير).
3. قيد إطفاء الأصول غير الملموسة (Amortization):
الأصول غير الملموسة ذات العمر الإنتاجي المحدد يتم إطفاؤها على مدى عمرها الإنتاجي.
مثال: إطفاء براءة اختراع بمبلغ 20,000 جنيه مصري سنوياً.
من حـ/ مصروف الإطفاء 20,000 إلى حـ/ براءات الاختراع (أو مجمع إطفاء براءات الاختراع) 20,000(يمكن أن يتم تخفيض الأصل مباشرة أو استخدام حساب مجمع إطفاء).
4. اختبار انخفاض القيمة (Impairment Test - للأصول ذات العمر غير المحدد والشهرة):
الأصول غير الملموسة ذات العمر غير المحدد (مثل الشهرة) لا يتم إطفاؤها، ولكن يتم اختبارها بشكل دوري (سنوياً على الأقل) لتحديد ما إذا كانت قيمتها قد انخفضت. إذا انخفضت القيمة، يتم تسجيل خسارة انخفاض القيمة.
مثال: تحديد خسارة انخفاض في قيمة الشهرة بقيمة 50,000 جنيه مصري.
من حـ/ خسارة انخفاض قيمة الشهرة 50,000 إلى حـ/ الشهرة 50,000
