Customers Balance Form خطاب مطابقة رصيد للعملاء

من بداية الحسابات  كان نظام الدفتري  يتطلب العديد من الموظفين و الاقسام   مثل الخزنة والتحصيل و البنوك كانت تتطلب  موظف لكل فئة اما الان مع وجود البرامج يكون هناك محاسب او قسم  محاسبة العملاء (Accounts Receivable - AR) 

و الاقسام الاخري مثل اصدار الفاتورة و الضريبة و و المخازن و الموردين كل هذه  تتطلب موظف لدرجة انه  قسم الحسابات لشركة متوسطة يتطلب  10 افراد 

اما الان 

1.  المحاسبة العامة (General Accounting)

• مسؤولة عن تسجيل القيود اليومية وترحيلها.

• إعداد ميزان المراجعة، الميزانية العمومية، قائمة الدخل.

• إدارة حسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية.

• إعداد التقارير المالية للإدارة العليا.

• تحليل الأداء المالي، الربحية، والسيولة.

🔹 المهام:

• إعداد القيود اليومية

• مراجعة الأرصدة

• إعداد التقارير المالي

• تحليل نسب مالية (الربحية، المديونية، السيولة)

• مقارنة النتائج مع الخطط أو السنوات السابقة

• إعداد الإقرارات الضريبية (مثل VAT، ضريبة الدخل).

• التعامل مع الجهات الحكومية والامتثال للأنظمة.

---

2.  محاسبة الموردين (Accounts Payable - AP)

• تتعامل مع فواتير الشراء والموردين.

• مسؤولة عن تسجيل الدفعات للموردين ومتابعة المديونيات.

🔹 المهام:

• تسجيل فواتير الشراء

• إصدار أوامر الدفع

• إدارة حسابات الموردين

---

3.  محاسبة العملاء (Accounts Receivable - AR)

• إدارة فواتير البيع والمبالغ المستحقة من العملاء.

• متابعة التحصيل، إصدار الإشعارات، والخصومات.

• امساك الخزنة و الشيكات 

🔹 المهام:

• تسجيل فواتير البيع

• متابعة القبض والتحصيل

• إدارة أرصدة العملاء

• ايداع الشيكات و النقدية المحصلة 

---

4. محاسبة المخزون (Inventory Accounting)

• تتبع حركة البضائع (شراء – بيع – تحويل – تلف).

• تقييم المخزون بشكل دوري (FIFO, LIFO, متوسط).

🔹 المهام:

• تسجيل الإدخالات والإخراجات

• إعداد تقارير المخزون

• جرد المخزون الفعلي 

تعديل المقال