السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
يجب علي كل محاسب عند امساك الحسابات الخاصة بالشركة سواء صناعية او تجارية او مطاعم...........
يتم العمل العملي من كل
اولا : الاجراءات المحاسبية
ثانيا : المستندات
اولا : الاجراءات المحاسبية
-إنشاء دليل الحسابات (Chart of Accounts)
مثال
مثال على دليل الحسابات:
| الرقم | اسم الحساب | النوع |
|---|---|---|
| 1001 | الصندوق | أصل متداول |
| 1002 | البنك | أصل متداول |
| 2001 | الموردين | التزامات |
| 3001 | رأس المال | حقوق ملكية |
| 4001 | المبيعات | إيراد |
| 5001 | الرواتب | مصروف |
مثل
2001 موردين
20011 شركة المتحدة
20012 شركة الشرق
2- تسجيل القيود المحاسبية الخاصة بالعمليات الشركة من بيع و شراء و تصنيع و كل ما له تاثير علي الشركة
ثانيا:المستندات
المستندات المحاسبية هي الأساس الذي تُبنى عليه العمليات المالية في النظام المحاسبي، وتُعد الأدلة الرسمية لتسجيل القيود في الدفاتر. لكل عملية مالية مستند يُثبتها، وهذه المستندات تُستخدم كمرجع عند إعداد التقارير المالية أو المراجعة.ِِ
أنواع المستندات المحاسبية
تنقسم إلى قسمين رئيسيين:
أولاً: المستندات الأصلية (المصدرية)
وهي التي تصدر من خارج الشركة أو تُستلم من الغير، وتُستخدم كدليل لإثبات العمليات.
| النوع | الاستخدام |
|---|---|
| فاتورة شراء | لإثبات شراء بضاعة أو خدمات من مورد |
| فاتورة مبيعات | لإثبات بيع بضاعة أو خدمة للعميل |
| إيصال قبض | عند استلام مبلغ نقدي من عميل |
| إيصال صرف | عند دفع مبلغ نقدي لأحد الموردين أو الموظفين |
| كشف حساب بنكي | لمطابقة رصيد البنك مع الدفاتر |
| سند قبض | توثيق عملية قبض من جهة معينة |
| سند صرف | توثيق عملية صرف لمورد أو مصروف |
| عقد إيجار، فواتير كهرباء | لإثبات المصروفات الجارية |
✅ ثانياً: المستندات الداخلية (المنشأة داخل الشركة)
هي التي تُصدر داخل الشركة لتوثيق العمليات المحاسبية
| النوع | الاستخدام |
|---|---|
| أمر صرف نقدي | إذن داخلي بدفع مبلغ معين |
| أمر استلام نقدي | إذن داخلي باستلام مبلغ معين |
| قيد يومية | مستند لتسجيل العمليات اليومية في الدفاتر |
| إشعار خصم | لتخفيض رصيد عميل أو مورد بسبب خطأ أو خصم |
| إشعار إضافة | لإضافة مبلغ على رصيد عميل أو مورد |
| سند تحويل داخلي | لتحويل بضاعة أو أصول بين الأقسام |
أهمية المستندات المحاسبية:
التحقق والتوثيق: دليل رسمي لإثبات كل عملية.الشفافية: تضمن مصداقية الأرقام في النظام المحاسبي.
المراجعة والتدقيق: تُطلب أثناء التدقيق الداخلي أو الخارجي.
الامتثال الضريبي: تُستخدم في إعداد الإقرارات الضريبية وتجنب المخالفات.
حماية من التلاعب: تقلل من احتمالية التزوير أو الأخطاء.
كل مستند يجب أن يتضمن:
رقم تسلسلي فريدالتاريخ
الجهة المعنية (عميل/مورد)
المبلغ
وصف العملية
المرفقات (مثل صور الفواتير أو السندات)
