تمام 👌 إنت جبت لبّ الشغل كله:
المحاسب الشاطر مش بس بيكتب القيود بعد ما المصيبة تحصل، لأ… المفروض يلقط الغلط قبل ما يقع، كأنه جهاز إنذار مبكر.
🔎 إزاي المحاسب يسبق الغلط؟
1. مراجعة يومية سريعة
- يبص على حركة الخزنة/البنك أول النهار وآخره.
- يشيّك على أي عملية مش واضحة.
👉 ده يمنع إن الفلوس تتحرك من غير ما حد يلاحظ.
2. مقارنة الفعلي مع المخطط (Variance Analysis)
- المرتبات: هل خصومات الشهر الحالي أعلى من المعتاد؟
- المصروفات: لو بند زاد 20% فجأة يبقى في خلل.
3. التنبيهات الآلية (Alerts)
- برامج الـ ERP أو حتى Excel ممكن يديك إشارة لو رقم خارج الطبيعي.
👉 مثال: لو فاتورة أكبر من حد معين تطلع Warning.
4. التواصل السريع مع الإدارات
- بدال ما يستنى آخر الشهر، يكلم HR أو المشتريات فورًا لو لقى فرق.
5. ثقافة “الوقاية خير من العلاج”
- المحاسب اللي يتأخر في المراجعة = بيكتب المشكلة في الدفاتر.
- المحاسب اللي يسبق الغلط = بيمنع المشكلة قبل ما تحصل.
✍️ أسلوب يوميات محاسب (مثال)
العنوان:
المحاسب الشاطر… يلاقي الغلط قبل ما يولد!
القصة:
وأنا بمراجع كشوف المرتبات لقيت خصومات أوفر تايم مش منطقية.
قبل ما الموظف يشتكي، وقفت الكشف وسألت الـ HR: “الحسبة دي اتعملت إزاي؟”
طلع فيه خطأ في تسجيل الساعات.
المشكلة:
لو كنت ساكت… الموظفين كانوا هييجوا يشتكوا ويتهموني بالإهمال.
❓ الحل إيه؟ إزاي كل محاسب يخلي عينه على الغلط قبل ما يكبر؟
مراجعة الخصومات و الاوفرتايم يوم و المرفقات .
اليوم التاني مراجعة الإجمالية السلف اليوم الثالث الصرف
