Customers Balance Form خطاب مطابقة رصيد للعملاء

 

المحاسبة في شركات النقليات (النقل واللوجستيات)

تتعامل شركات النقل مع عمليات محاسبية متخصصة، خاصة فيما يتعلق بشراء السيارات، مصاريف التشغيل، وإهلاك الأصول. فيما يلي دليل شامل:

---

1. شراء سيارات النقل (القيود المحاسبية)

أ. الشراء نقداً

• عند شراء سيارة نقل بقيمة 300,000 ريال نقداً:

  text

  من حـ/ السيارات والنقليات       300,000  
  إلى حـ/ البنك أو النقدية          300,000

ب. الشراء بالتقسيط

• إذا تم الشراء بقيمة 400,000 ريال (100,000 ريال دفعة أولى + 300,000 تقسيط):

  text

  من حـ/ السيارات والنقليات       400,000  
  إلى حـ/ النقدية                  100,000  
  إلى حـ/ قروض طويلة الأجل         300,000

ج. مصاريف ما قبل التشغيل (ترخيص، تأمين)

• مصاريف ترخيص وتأمين السيارة 10,000 ريال:

  text

  من حـ/ مصاريف تراخيص السيارات     10,000  
  إلى حـ/ النقدية                   10,000

---

2. مصاريف تشغيل السيارات

أ. صيانة دورية

• تكلفة صيانة سيارة 5,000 ريال:

  text

  من حـ/ مصروف صيانة السيارات      5,000  
  إلى حـ/ النقدية                   5,000

ب. تكاليف الوقود

• فاتورة وقود 15,000 ريال:

  text

  من حـ/ مصروف وقود السيارات       15,000  
  إلى حـ/ النقدية                   15,000

ج. رواتب السائقين

• راتب سائق 6,000 ريال:

  text

  من حـ/ مصروف رواتب السائقين      6,000  
  إلى حـ/ النقدية                   6,000

---

3. إهلاك سيارات النقل

تُهلك سيارات النقل على مدى عمرها الإنتاجي (مثلاً 5 سنوات).

أ. حساب الإهلاك (طريقة القسط الثابت)

• إذا كانت تكلفة السيارة 300,000 ريال وقيمة الخردة 50,000 ريال:

  $$\text{الإهلاك السنوي}=\frac{300,000-50,000}{5}=50,000\text{ ريال/سنة}$$$$\text{الإهلاك الشهري}=\frac{50,000}{12}\approx 4,167\text{ ريال/شهر}$$

ب. قيد الإهلاك الشهري

text

من حـ/ مصروف إهلاك السيارات      4,167  
إلى حـ/ مجمع إهلاك السيارات        4,167

---

4. تقييم سيارات النقل (في نهاية السنة المالية)

يتم تقييم السيارات وفقاً لأحد الطريقتين:

أ. التكلفة التاريخية (مطروحاً منها الإهلاك)

• إذا كانت تكلفة السيارة 300,000 ريال ومجمع إهلاكها 100,000 ريال:

  $$\text{القيمة الدفترية}=300,000-100,000=200,000\text{ ريال}$$

ب. القيمة السوقية (إذا كانت أقل من القيمة الدفترية)

• إذا انخفضت قيمتها السوقية إلى 180,000 ريال:

  text

  من حـ/ خسائر انخفاض قيمة الأصول   20,000  
  إلى حـ/ مخصص انخفاض قيمة السيارات  20,000

---

5. بيع سيارة النقل

أ. البيع بربح

• بيع سيارة بقيمة دفترية 200,000 ريال بمبلغ 250,000 ريال:

  text

  من حـ/ النقدية                    250,000  
  من حـ/ مجمع إهلاك السيارات        100,000  
  إلى حـ/ السيارات والنقليات        300,000  
  إلى حـ/ أرباح بيع الأصول           50,000

ب. البيع بخسارة

• إذا بيعت بـ 180,000 ريال:

  text

  من حـ/ النقدية                    180,000  
  من حـ/ مجمع إهلاك السيارات        100,000  
  من حـ/ خسائر بيع الأصول            20,000  
  إلى حـ/ السيارات والنقليات        300,000

---

6. قوائم مالية لشركة النقليات

أ. قائمة الدخل (مبسطة)

البند	المبلغ (ريال)
إيرادات النقل	1,000,000
(-) مصروفات التشغيل	600,000
صافي الربح	400,000

ب. قائمة المركز المالي (جزء الأصول)

الأصول	المبلغ (ريال)
السيارات	300,000
(-) مجمع إهلاك	(100,000)
القيمة الدفترية	200,000

---

7. نصائح لإدارة محاسبة شركات النقل

1. فصل الحسابات: إنشاء حسابات منفصلة لكل سيارة (لتتبع المصروفات والإيرادات).

2. الاحتفاظ بالسجلات: حفظ فواتير الصيانة والوقود لتبرير المصروفات.

3. مراجعة الإهلاك: تعديله إذا تغير العمر الإنتاجي.

4. تحليل التكاليف: مقارنة تكلفة التشغيل مع الإيرادات لكل مركبة.

---

الخلاصة

• شراء السيارات: تسجل كأصول ثابتة وتُهلك على مدى عمرها الإنتاجي.

• المصاريف: تُسجل كمصروفات تشغيل (وقود، صيانة، رواتب).

• التقييم: إما بالتكلفة التاريخية أو القيمة السوقية.

• 
  

تعديل المقال